referent ds. administracji 1/2 etatu - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Opis

Zakres obowiązków: a) prowadzenie całości dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych,
b) prowadzenie wszelkich czynności związanych z bieżącą obsługą budynków (zlecanie przeglądów technicznych, napraw),
c) nadzór nad terminowością umów na np. media, najmy, usługi, itp.),
d) sprawne oraz rzetelne prowadzenie sekretariatu, kierowanie ruchem gości i interesantów oraz organizowanie spotkań z dyrektorem,
e) prowadzenie dziennika podawczego korespondencji wychodzącej, książki pocztowej,
f) odbiór poczty,
g) sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie rejestrów w oparciu o JRWA,
h) pisanie na komputerze korespondencji biurowej, zarządzeń dyrektora oraz przygotowywanie sprawozdań,
i) obsługa platformy e-Doręczenia, ePUAP, KSeF, REIS, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym
j) obsługa systemu EZD FINN,
k) samodzielne redagowanie pism urzędowych, wniosków i informacji,
I) redagowanie aktów prawnych przy użyciu edytora Aktów Prawnych XML Legislator,
m) systematyczne śledzenie zmian w przepisach prawa oraz skuteczne posługiwanie się przepisami w realizacji zadań,
n) rzetelne prowadzenie zbioru aktów prawnych w CUS,
o) wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt,
p) bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, działami i zespołami CUS,
q) sprawdzanie na bieżąco poczty elektronicznej,
r) obsługa centrali telefonicznej oraz faksu,
s) dbanie o ksero oraz przeglądy i naprawy serwisowe,
t) uzgodnienie i zamawianie pieczątek,
u) prowadzenie kartotek związanych z ewidencją materiałów biurowych,
v) zastępstwo w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym podczas nieobecności pracowników.

Wymagania: wykształcenie - administracyjne wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pracownik biurowy
umiejetności - umiejętność obsługi systemów Windows i MS Office (m.in. MS Word, MS Excel)
umiejetności - bardzo dobra znajomość obsługi komputera, internetu i urządzeń biurowych
1. Wymagania niezbędne:
a) posiadanie obywatelstwa polskiego,
b) posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
c) wykształcenie: wyższe o kierunku administracja
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia,
f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referenta ds. administracji,
g) umiejętność obsługi: systemu: EZD FINN; edytora aktów prawnych XML Legislator; platform: EPUAP, e-Doręczenia, KSeF, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym; bazy REIS,
h) doświadczenie związane z przygotowywaniem lub realizacją projektów dofinansowanych ze środków unijnych oraz krajowych.

2. Wymagania dodatkowe:
a) znajomość zagadnień z zakresu prawa administracyjnego,
b) umiejętność redagowania pism urzędowych, wniosków i informacji,
c) cechy osobowości: wysoka kultura osobista; dobra komunikacja interpersonalna; umiejętność pracy samodzielnej i w zespole; dyskrecja; dokładność; wysokie poczucie odpowiedzialności; rzetelność; terminowość; umiejętność planowania; umiejętność sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji; umiejętność pracy pod presją czasu; umiejętność stosowania i interpretacji przepisów; umiejętność sprawnego, samodzielnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań;
d) znajomość przepisów z zakresu:
- ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy o pomocy społecznej,
- ustawa o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych,
- ustawy o ochronie danych osobowych,
- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
- ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- ustawy prawo zamówień publicznych,
- przepisów wykonawczych do w/w aktów prawnych,
e) biegła znajomość obsługi komputera, umiejętność obsługi oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel),
f) umiejętność korzystania z sieci internetowej, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych.

Wynagrodzenie: od 2 485 PLN

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar zatrudnienia: 1/2

Pracodawca: Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach

Placówka: Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej

Dodane przez: PUP

Typ oferty: oferta pracy